大学政策6020

招聘/甄选分类及领薪雇员

  • 负责监督执行:人力资源副总裁
  • 当前修订或创建日期:2022年1月12日
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本政策的目的是就分类职位和工资职位的招聘和甄选程序向招聘主管提供指导,并确保遵守联邦和州的就业政策和条例.

预算组主任r -在财务数据控制办公室备案的大学员工,对特定的预算代码具有签字权和财务管理责任.

机密的员工 -其雇佣条款及条件受 弗吉尼亚人事法案,弗吉尼亚法典第2节.2-2900等序列.,经修订,他被雇用在一个机密的职位.

最终的候选人 -被招聘主管选中的申请人.

招聘主管 -具有招聘权限的管理级别员工, 分配工作, 管理工作时间表, 批准离开, 评估, 纪律员工.

工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员,不受《最靠谱的网赌软件》规定的保护. (工资雇员有时被称为小时工.) Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time.

这一政策适用于所有预算股主任和招聘主管在招聘和选择分类和工资雇员.

最靠谱的网赌软件建立了招聘工资和分类员工的程序,符合联邦和州的政策和法规,并支持大学的平权行动目标. 最靠谱的网赌软件致力于在征聘妇女和少数民族方面采取积极的肯定行动政策,并在就业实践中实行不歧视政策. 应根据申请人的能力和能力,不分种族,向其提供平等的就业机会, 包括发质, 头发的类型, 还有保护性发型,比如编辫子, 锁, and twists; color; religion; sex (including pregnancy, childbirth or related medical conditions); national origin; ancestry; age; political affiliation; genetic information; marital status; disability; sexual orientation; gender identity; or veteran status.

  1. 招聘主管必须获得预算单位主任的批准才能填补空缺职位. 大学必须作出真诚的努力,利用适当的来源和方法,从代表性不足的群体中积极招募合格的候选人. 机密职位必须向公众开放,除非内部招聘有足够的合格候选人. 校内是否存在这样的合格候选人将由人力资源部和/或机构公平和多样性办公室决定. 不经招聘直接聘用领薪员工须经人力资源部批准.

  2. 职位空缺可能仅限于最靠谱的网赌软件的现任员工(包括分类), 工资, 和教师)提供晋升和就业机会. 限制开放的决定应该考虑到最靠谱的网赌软件的平权行动目标, 合格申请人的可用性, 以及其他确定与大学和英联邦的政策和需求相一致的因素. 必须事先获得人力资源部和机构公平与多样性办公室的批准.

    面向公众的招聘广告对最靠谱的网赌软件社区开放. 在国家职位空缺列表/职位发布系统(RMS)和旧道明大学的在线职位行动/绩效评估和招聘系统(论文)上,空缺的广告至少需要五个工作日。.

  3. 由招聘主管指定的选拔委员会必须得到人力资源部的批准. 招聘主管必须选择一个多元化的搜索委员会/面试小组,其中包括具有专业知识的个人, 在适当的时候. 面试问题必须与工作相关,并基于职位描述中规定的最低要求和优先要求.

  4. 招聘主管负责根据招聘启事中的最低和首选资格审查候选人的资格,并将选择和非选择信息输入paper,供人力资源部审查. 在安排面试之前,人力资源部必须批准招聘主管的在线面试选择. 招聘主管负责安排面试.

    使用工作样本需要事先获得机构公平和多样性办公室以及人力资源部的批准.

  5. 招聘主管负责对被选中的候选人进行背景调查,并通过推荐报告表格将这些推荐信息转发给人力资源部,然后才会批准该候选人的职位. 必须联系雇主推荐人,而不是个人推荐人. 在完成背景调查之前,主管不得建议雇用候选人.

    1. 招聘主管在向人力资源部提出选择建议之前,应该向现任和至少一位前任主管核实推荐信. 如果申请人目前在最靠谱的网赌软件与招聘主管在同一部门工作,并且招聘主管对申请人的资格有个人了解, 招聘主管可以直接向人力资源部提供参考信息.

    2. 在取得工作推荐信时, 就业日期, 头衔, 申请表和/或简历上列出的主要职责应与现任或前任主管核实.

    3. a的例外情况. 和b. 必须由人力资源部批准吗.

    4. 所有询问推荐人的问题都必须与工作相关.

    5. 人力资源部可在背景审查过程中提供进一步的指导和协助.

  6. 申请人索取参考资料

    申请人无法查阅其参考资料,因为教育机构不受此限制 国家政策2.10、招聘.

  7. 在被录用之前, 所有面试结果必须输入到论文中,并要求签名申请和招聘建议书(针对机密职位)。, 或E-1表格(工资职位)必须填写并提交人力资源部审核批准. 参考报告表格也必须提供给人力资源部. 然后,人力资源部将启动就业前刑事定罪调查.

    ODU警察局对申请ODU警察局职位的申请人进行自己的背景调查. 除了, 达顿教育和专业研究学院对申请儿童学习和研究中心儿童工作职位的申请人进行了自己的背景调查, 其中包括性侵犯/性骚扰, 虐待儿童和犯罪记录报告. 其他大学单位和项目,如健康科学学院和教师教育服务办公室可能需要额外的背景调查.

    候选人填写犯罪背景授权和同意发布信息表格,由人力资源部的工作人员输入适当的系统. 在收到背景调查结果之前,不应提供就业机会.

  8. 与招聘有关的表格和完整的程序可从人力资源部获得.

正式记录在选定后由人力资源部保存三年,然后按照《最靠谱的网赌软件》销毁 联邦记录保留时间表, 总附表103(人事纪录), 系列012185(招聘, 招聘, 面试, 及甄选记录). 人事部通知招聘主管后,立即销毁招聘主管持有的非记录副本材料.

人力资源部招聘人事部经理

 

 

    政策的历史

    政策制订委员会 & 负责人批准进行:

    /s/ 帕梅拉•哈里斯


    负责人员


    2022年1月4日


    日期


    政策检讨委员会批准进行:

    /s/ 唐娜W. 米克斯


    政策检讨委员会主席


    2021年11月9日


    日期


    行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:

    /s/ 9月Sanderlin


    负责监督执行官


    2022年1月4日


    日期


    大学法律顾问批准进行:

    /s/ 艾伦T. 威尔逊


    大学法律顾问


    2022年1月13日


    日期


    总统批准:

    /s/ Brian O. Hemphill


    总统


    2022年1月12日


    日期

    以前的版本: 12月1日, 1988; November 5, 2004; September 17, 2007; October 2, 2009; January 16, 2016; 2022年1月12日

    预定覆检日期: 2027年1月12日